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Cómo redactar un modelo de carta documento por despido con causa

Redactá una carta documento por despido con causa de manera clara, detallando motivos, fecha y derechos laborales afectados.


Para redactar un modelo de carta documento por despido con causa, es fundamental incluir elementos claros y precisos que expliquen el motivo del despido, respetando los formalismos legales para que sea válida ante la justicia laboral. Esta carta debe comunicar de manera directa el cese de la relación laboral, especificando la causa concreta del despido y la fecha desde la cual surte efecto.

A continuación, se desarrolla una guía detallada que te ayudará a estructurar correctamente este tipo de carta documento, cumpliendo con los requisitos legales y formales que deben respetarse en Argentina para evitar inconvenientes posteriores.

Elementos esenciales para un modelo de carta documento por despido con causa

Redactar una carta documento de despido con causa requiere incluir información específica para que el mensaje sea claro y efectivo. Estos son los aspectos fundamentales que debe contener:

  • Datos del empleador y empleado: nombres completos, DNI, domicilio y cargo.
  • Fecha de emisión: día, mes y año en que se envía la carta documento.
  • Objeto de la comunicación: indicar explícitamente que se trata de un despido con causa.
  • Motivo o causa del despido: detallar la falta o incumplimiento que justifica el despido, basándose en hechos concretos y comprobables, como por ejemplo reiterados incumplimientos, ausencias injustificadas, negligencia grave, incumplimiento de normas internas, etc.
  • Fecha de efecto del despido: especificar desde cuándo cesan las obligaciones laborales.
  • Referencias legales: en lo posible, citar el artículo del Estatuto del Trabajador u otra normativa que respalde la causa invocada.
  • Firma y sello: del empleador o representante legal.

Ejemplo básico de modelo de carta documento por despido con causa

Ciudad, fecha

Señor/a Nombre del empleado
DNI: xxxxxxxx
Domicilio: Calle, número, localidad

De mi mayor consideración:

Por la presente, y en mi carácter de empleador/a de la empresa Nombre de la empresa, le notifico el despido con causa que se produce a partir del día fecha, conforme a lo previsto en el Artículo 242 de la Ley de Contrato de Trabajo n.º 20.744.

El motivo que justifica esta decisión es el siguiente: descripción clara y concreta de la causa (por ejemplo, reiteradas ausencias injustificadas, incumplimiento grave de las obligaciones laborales, etc.).

Queda usted notificado/a para todos los efectos legales correspondientes.

Atentamente,

_________________________________
Nombre y firma del empleador
Cargo y sello

Recomendaciones para la presentación y envío

  • Utilizar una carta documento para dejar constancia fehaciente del envío y recepción.
  • Enviar con tiempo suficiente para evitar reclamos por falta de notificación.
  • Guardar copia de la carta y el comprobante de envío.
  • En caso de dudas, consultar con un abogado laboralista para asegurar que el despido esté debidamente fundamentado y minimizar riesgos legales.

En el siguiente apartado profundizaremos en los pasos para evitar errores comunes al redactar esta carta y cómo proceder frente a posibles objeciones del empleado.

Aspectos legales clave a considerar al enviar una carta documento por despido justificado

Cuando se trata de redactar y enviar una carta documento por despido con causa, es fundamental tener en cuenta varios aspectos legales esenciales para garantizar que el proceso sea válido y efectivo desde el punto de vista jurídico.

1. Fundamento legal del despido

El despido con causa debe estar basado en una razón objetiva y comprobable, conforme a lo establecido en el Artículo 242 de la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) N° 20.744. Algunas causas frecuentes incluyen:

  • Incumplimiento grave de las obligaciones contractuales, como ausencias injustificadas o mal desempeño.
  • Conductas inapropiadas o faltas graves que afecten la convivencia laboral.
  • Violación de normas específicas de la empresa o actividad.

Es imprescindible documentar detalladamente estas causas para evitar futuras disputas legales.

2. Redacción precisa y formal de la carta documento

La carta documento debe contener:

  • Datos completos del empleador y del empleado.
  • Descripción clara y concreta de la causa que motiva el despido.
  • Fecha exacta en la que se efectiviza la rescisión del contrato.
  • Referencia normativa que sustenta el despido.

Por ejemplo, una frase concreta puede ser: «Conforme a lo establecido en el artículo 242 de la LCT, se resuelve rescindir su contrato de trabajo por incumplimiento grave de sus obligaciones laborales, efectivo a partir del 15 de junio de 2024.»

3. Plazos y formalidades para el envío

La carta documento debe enviarse inmediatamente una vez tomada la decisión de despido, ya que:

  • El plazo para impugnar un despido injustificado es de 60 días hábiles desde la recepción de la notificación.
  • El envío debe hacerse a través del servicio postal oficial para que tenga validez legal y quede constancia de la fecha de entrega.

4. Consecuencias de una carta documento mal redactada o enviada

Una carta documento que no cumpla con los requisitos formales o contenga información errónea puede ser anulada, complicando la defensa legal del empleador. En consecuencia, se recomienda:

  1. Revisar con un asesor legal especializado en derecho laboral antes del envío.
  2. Conservar copias y constancias de la notificación y recepción.

Tabla comparativa: Despido con causa vs. despido sin causa

Aspecto Despido con causa Despido sin causa
Fundamento Incumplimiento grave o falta comprobada No requiere justificación específica
Indemnización No corresponde indemnización o es reducida Corresponde indemnización por antigüedad
Notificación Debe ser clara y fundamentada Notificación sencilla, pero formal
Plazo para impugnar 60 días hábiles 60 días hábiles

Consejos prácticos para empleadores

  • Documentar cada incidente que pueda justificar un despido.
  • Evitar comunicaciones informales o verbales para notificar el despido.
  • Consultar un abogado laboral para validar la causa y redacción.
  • Utilizar lenguaje claro y preciso para evitar ambigüedades.

Con estos fundamentos, podrás asegurar que tu carta documento por despido con causa sea una herramienta eficaz, respetando siempre las normativas vigentes y evitando futuros conflictos legales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una carta documento por despido con causa?

Es un documento formal que el empleador envía para notificar el despido justificando la causa específica que lo motiva.

¿Cuándo se debe enviar una carta documento por despido con causa?

Se debe enviar inmediatamente después de decidir el despido para formalizar la notificación y resguardar las pruebas.

¿Qué información debe contener la carta documento?

Debe incluir los datos del empleador y empleado, la causa del despido, la fecha de finalización y referencias legales si corresponde.

¿Es obligatorio enviar la carta documento para un despido con causa?

No es obligatorio, pero es altamente recomendable para evitar confusiones y posibles reclamos legales.

¿Qué consecuencias tiene no enviar una carta documento por despido con causa?

Puede complicar la defensa ante futuras demandas laborales y generar dudas sobre la justificación del despido.

¿Se puede apelar un despido notificado por carta documento?

Sí, el trabajador puede presentar una demanda laboral si considera que el despido fue injustificado o irregular.

Punto Clave Detalle
Formato Documento breve, claro y formal, generalmente enviado por carta documento.
Datos esenciales Nombre y DNI del empleador y del trabajador, fecha y motivo del despido.
Causales válidas Inasistencias injustificadas, incumplimiento de tareas, mala conducta, entre otras.
Plazos Notificar inmediatamente tras la decisión para evitar reclamos por despido indirecto.
Asesoramiento legal Recomendable consultar con un abogado especializado en derecho laboral.
Consecuencias Un despido con causa bien notificado reduce el riesgo de indemnizaciones mayores.

Te invitamos a dejar tus comentarios y dudas aquí abajo. También podés revisar otros artículos de nuestra web sobre derecho laboral que seguro te van a interesar.

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