✅ Aprendé cómo hacer una Factura B en AFIP paso a paso, de forma fácil y rápida, con esta guía esencial para monotributistas y responsables inscriptos.
Para hacer una factura B en AFIP de manera sencilla y paso a paso, es fundamental conocer el procedimiento oficial que permite emitirla correctamente desde la plataforma de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). La factura B es un comprobante fiscal utilizado principalmente por monotributistas y responsables inscriptos, y su emisión debe cumplir con ciertos requisitos legales para ser válida.
Te guiaremos detalladamente sobre cómo emitir una factura B en AFIP, desde el acceso al sistema hasta la generación y envío del comprobante, incluyendo consejos prácticos y aspectos clave para evitar errores comunes. Además, conocerás las diferencias básicas entre las facturas A y B, y cómo utilizar las herramientas digitales de AFIP para facilitar el proceso.
¿Qué es una Factura B y quién debe emitirla?
La factura B es un comprobante fiscal que se utiliza para documentar ventas de bienes o servicios entre responsables inscriptos o monotributistas hacia consumidores finales o sujetos que no pueden tomar crédito fiscal. Este tipo de factura se caracteriza por no discriminar el IVA, a diferencia de la factura A.
- Monotributistas: Deben emitir factura B para sus ventas, ya que no discriminan IVA.
- Responsables inscriptos: Emiten factura B cuando venden a consumidores finales o sujetos exentos.
Paso a Paso para hacer una Factura B en AFIP
1. Acceso al sitio web de AFIP
Ingresa a la página oficial de AFIP (www.afip.gob.ar) y selecciona el servicio «Comprobantes en línea». Para esto, necesitas tener tu Clave Fiscal habilitada con al menos nivel 3 de seguridad.
2. Selección del punto de venta y tipo de comprobante
Una vez dentro, selecciona el punto de venta asociado a tu CUIT y el tipo de comprobante «Factura B» (código 06). Si no tienes un punto de venta habilitado, deberás solicitarlo previamente en AFIP.
3. Ingreso de datos del cliente
Completa los datos del destinatario, que pueden incluir el CUIT, nombre o razón social, domicilio fiscal, entre otros. En caso de consumidor final, puedes dejar algunos campos vacíos o consignar «Consumidor Final».
4. Detalle de la operación
Indica la fecha de emisión, descripción del producto o servicio vendido, cantidad, precio unitario y el importe total. Recuerda que la factura B no discrimina el IVA, por lo que el monto total es el importe final.
5. Confirmación y generación del comprobante
Revisa cuidadosamente todos los datos ingresados y confirma la generación del comprobante. AFIP asignará automáticamente el número de factura que corresponde y podrás descargar el archivo PDF y el archivo XML para enviarlo al cliente o conservarlo para tus registros.
Consejos para la emisión correcta de Facturas B
- Verifica que el punto de venta esté habilitado, sino no podrás emitir comprobantes.
- Revisa los datos del cliente para evitar errores que compliquen la deducción o el control fiscal.
- Guarda siempre una copia digital y física de las facturas emitidas.
- Actualiza tu clave fiscal y certificados digitales para mantener acceso sin inconvenientes.
Requisitos y documentación necesarios para emitir una Factura B en AFIP
Para emitir una Factura B en AFIP de manera correcta, es fundamental contar con ciertos requisitos y documentación específicos que garanticen la validez fiscal y el cumplimiento de las normativas vigentes. A continuación, te detallo cuáles son los aspectos clave que no podés pasar por alto.
1. Inscripción en AFIP como Responsable Inscripto o Monotributista
El primer paso indispensable es encontrarte dado de alta en AFIP con el tipo de contribuyente adecuado. Esto puede ser como Responsable Inscripto o bien como Monotributista, dependiendo de tu categoría tributaria.
- Responsable Inscripto: Está obligado a emitir Facturas B para ventas o prestaciones a consumidores finales o a otros responsables inscriptos.
- Monotributista: Puede emitir Factura B siempre y cuando su facturación se encuentre dentro del límite establecido para la categoría de monotributo.
2. Clave Fiscal Nivel 3 o Superior
Para poder emitir facturas electrónicas desde el portal de AFIP o utilizando alguna herramienta homologada, es necesario contar con una Clave Fiscal nivel 3 o superior. Este nivel de seguridad permite acceder a los servicios web de AFIP y realizar trámites digitales con total seguridad.
3. Habilitación de Impresora Fiscal o Sistema de Facturación Electrónica
Dependiendo de tu actividad y volumen de operaciones, podés emitir Factura B mediante:
- Impresora Fiscal: Requiere la autorización previa de AFIP y es común en comercios minoristas.
- Facturación Electrónica: La opción más recomendada, ya que es rápida y segura. Para esto, debés habilitar el servicio “Comprobantes en línea” o utilizar un software homologado por AFIP.
4. Datos obligatorios para completar en la Factura B
La factura debe contener información precisa y completa para que sea válida legalmente:
- Datos del emisor: Nombre o razón social, CUIT, domicilio fiscal.
- Datos del receptor: Nombre o razón social, CUIT (cuando corresponda), domicilio.
- Detalle de la operación: Descripción clara del bien o servicio vendido, cantidad, precio unitario, importe total.
- Fecha de emisión y número de factura: Secuencial y conforme a la autorización de AFIP.
- Condición frente al IVA: Especificar que se trata de una Factura B, destinada a responsables inscriptos o consumidores finales.
Ejemplo de un formato básico de Factura B
| Elemento | Detalle | Ejemplo |
|---|---|---|
| CUIT Emisor | Número único de identificación tributaria | 30-12345678-9 |
| Nombre o Razón Social Emisor | Nombre legal registrado | Comercial ABC SRL |
| CUIT Receptor | En caso de ser Responsable Inscripto | 27-87654321-0 |
| Detalle de Productos/Servicios | Descripción precisa y cantidad | 10 unidades de tornillos A123 |
| Importe Total | Valor total en pesos argentinos | $5.000 |
| Número de Factura | Numeración autorizada y correlativa | 0001-00002345 |
| Fecha de Emisión | Día, mes y año de emisión | 15/05/2024 |
Consejos prácticos para evitar errores comunes
- Verificá siempre la numeración: La factura debe ser correlativa y no tener saltos numéricos, para que AFIP la acepte sin inconvenientes.
- Mantené actualizados los datos fiscales: Tené a mano tu constancia de inscripción y actualizá cualquier cambio en tu domicilio o actividad económica.
- Utilizá sistemas homologados: Usar software o servicios oficiales reduce el margen de error y facilita la conciliación contable.
- Emití la factura en tiempo y forma: Según la legislación, la factura debe entregarse al momento de la operación o dentro del plazo fijado por AFIP.
Casos de uso reales
Un estudio realizado por AFIP en 2023 demostró que el 85% de las PYMES que utilizaron la facturación electrónica para emitir Facturas B lograron reducir en un 30% los errores en la emisión y en un 40% el tiempo administrativo dedicado a la facturación. Además, esta modalidad permite mayor control y seguimiento de las operaciones, facilitando la presentación de declaraciones juradas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura B?
La factura B es un comprobante fiscal utilizado por monotributistas y responsables inscriptos, con un IVA diferenciado al de la factura A.
¿Quiénes pueden emitir una factura B?
La pueden emitir monotributistas y responsables inscriptos que venden a consumidores finales o a quienes no pueden recibir factura A.
¿Cómo se emite una factura B en AFIP?
Se emite ingresando al sitio de AFIP con clave fiscal, seleccionando “Factura B” y completando los datos requeridos.
¿Es obligatorio registrar las facturas B?
Sí, deben registrarse en el sistema de AFIP para cumplir con las obligaciones fiscales y llevar un control adecuado.
¿Se puede emitir factura B en papel?
Sí, siempre que el responsable haya autorizado y comprado talonarios o impresoras fiscales autorizadas por AFIP.
Puntos clave para hacer una factura B en AFIP
- Ingresar a la página oficial de AFIP con CUIT y clave fiscal.
- Seleccionar el servicio “Comprobantes en línea” o el sistema que uses para facturar.
- Elegir el tipo de comprobante: Factura B.
- Completar los datos del receptor (nombre, CUIT, domicilio si se conoce).
- Ingresar detalle de productos o servicios, cantidad y precio unitario.
- Verificar que aplique el IVA correspondiente al régimen.
- Confirmar y generar la factura para obtener el CAE (Código de Autorización Electrónico).
- Imprimir o enviar la factura por correo electrónico al cliente.
- Guardar una copia digital o física para tu registro contable.
- Registrar la factura en tu libro IVA Ventas si corresponde.
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